AMARRES MARLY-LE-ROI

AMARRES MARLY-LE-ROI

Assemblées générales


COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 17 NOVEMBRE 2018

PV DE L’ASSEMBLEE GÉNÉRALE du 17 NOVEMBRE 2018

 

Le 17 novembre, à 10h30, les membres de l’association A.MAR.R.E.S se sont réunis en Assemblée Générale Ordinaire, salle Claude Luter de l’Espace André Malraux à Marly le Roi, sur la convocation du Conseil d’Administration.

Il a été établi une feuille d’émargement, signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataires. Celle-ci est disponible sur demande. II en résulte que 92 membres sont présents ou représentés ( 60 présents et 32 pouvoirs ).

L’Assemblée était présidée par Christiane Stegemann, Présidente de l’Association, et assistée par le vice-président Claude Roels.

Conformément à l’article 27 des statuts n’exigeant pas de seuil minimal de membres présents et représentés, l’Assemblée générale peut valablement délibérer.

 

L’ordre du jour a été rappelé par la Présidente : 

---Rapport moral

---Rapport financier et approbation des comptes de l’exercice 2017/2018

---25ème anniversaire d’A.MAR.R.E.S

---Activités en cours : échanges avec les animateurs

---Activités nouvelles : demandes et propositions

---Questions diverses

 

Rapport moral : Après un mot d’accueil de bienvenue, la présidente relate l’histoire de l’assocation fondée le 8 octobre 1993 , évoque ses fondateurs ainsi que les divers présidents qui se sont succédés pour faire vivre cette association qui fête ses 25 ans cette année. Elle remercie la Municipalité sans laquelle les activités ne pourraient avoir lieu. A son tour Stéphanie Thieyre, maire-adjoint à la culture et à la vie associative, remercie cette association qui crée du lien social dans la ville

La Présidente rappelle que chacun sait quelque chose et peut le transmettre. En 25 ans, 54 spécialités différentes ont été proposées par des animateurs bénévoles. Certaines ont été suspendues ( le chant, la cuisine, l énergie nucléaire….). D’autres sont nées ( la mythologie, l’atelier d’écriture, la généalogie…) La panoplie des activités proposées reste large !

Cette année, l’association a 18 activités en cours, proposées par une vingtaine d’animateurs.203 séances ont eu lieu avec une dizaine d’adhérents par séance et nous comptons 300 adhérents marlychois et non marlychois.

Christiane Stegemann annonce qu’une journée portes ouvertes présentant les différents ateliers aura lieu en avril pour fêter les 25 ans d’A.MAR.R.E.S.

La Présidente de séance a mis aux voix l’approbation de ce rapport moral. L’Assemblée Générale adopte ce rapport moral à l’unanimité.

 

Rapport financier

Le trésorier Philippe Frébault souligne le mode de fonctionnement économique de l’Association qui n’a pas de salariés mais uniquement des bénévoles ( ces derniers ne sefaisant pas toujours rembourser pour leurs notes de frais). L’association bénéficie d’une subvention municipale de 500 euros ainsi que des salles chauffées et éclairées. 

Les comptes de l’exercice 2017/2018 sont positifs et le fonds associatif atteint 2227,94 euros ( nécessaires en cas de problème ou d’achat de matériel comme celui d’un micro ).Il est à remarquer que le fonds est aussi alimenté par des dons spontanés versés dans le « cochonnet » d’A.MAR.R.E.S

L’Assemblée Générale approuve les comptes de l’exercice 2017/2018 à l’unanimité

Les tableaux concernant l’exercice social du 1er septembre 2017 au 31 août 2018 : la balance des comptes, le compte de résultats et le bilan sont joints en annexe

 

Pas d’élections au CA cette année mais des élections sont à prévoir l’année prochaine car plusieurs membres du CA ont annoncé leur départ. Afin d’anticiper cet état de fait, une nouvelle procédure est mise en place pour accéder au CA : le ou la candidat(e) intéressé(edoit être auditeur(rice) au CA pendant un an pour ensuite être élu(e) à la prochaine Assemblée  Générale s’il (ou elle) convient au CA et si cela il (ou elle) est d’accord )

Un appel aux candidats est lancé.

 

Activités en cours : échanges avec les animateurs

Les nombreuses activités d’A. MAR.R.E.S sont déclinées

Allemand ( niveau 1 et conversation ) Anglais ( niveau 1 et 2 et converstion ) Espagnol

Dictée, Atelier d’écriture, Dessin/Peinture, Généalogie, Mythologie, Conférence médicale,

Informatique, Marche Nordique, Patchwork Point de croix.

Les animateurs présents à l’AG commentent leurs ateliers et répondent aux questions

                                    __________________________________________

 

Soutien de Monsieur Jean Yves Perrot, Maire de Marly le Roi, venu à l’AG pour les 25 ans d’A .MAR.R.E.S . Il adresse un mot d’encouragement à l’association : «  amarrez vous les uns aux autres  » et parle d’elle comme un joyau de la couronne dans la vie associative de Marly le Roi.

                                 

                                __________________________________________________

 

L’ordre du jour étant épuisé, la Présidente clôt la séance à 12 h et invite l’assistance au pot de l’amitié.

Il est dressé le présent procès-verbal de l’Assemblée Générale, signé par la Présidente de séance et la secrétaire de séance

 

                                                                                        A Marly le Roi, le 17 novembre 2018

 

La Présidente de séance                                                      La secrétaire de séance

Christiane STEGEMANN                                                      Christiane LEFLON


11/12/2018


Procuration ASSEMBLEE GENERALE A.MAR.R.E.S. du 17/11/2018 à 10h30

Bonjour chers Amies et Amis,

 

Nous vous rappelons que vous êtes tous conviés avec plaisir à notre prochaine ASSEMBLEE GENERALE à l'Espace André Malraux dans la Salle Claude Luter.

 

Si vous ne pouvez pas assister à cette Assemblée, veuillez nous faire parvenir votre procuration qu'il faut détacher de l'exemplaire que vous avez tous reçu par e-mail ou par courrier postal. Vous trouverez également une copie ici sur notre blog que vous pouvez imprimer et utiliser à cet effet si nécessaire.

 

Merci d'avance à tous

Le Conseil d'Administration d'A.MAR.R.E.S.


14/11/2018


Convocations AG

Bonjour à toutes et à tous,

 

Ceci pour vous signaler que le secrétariat de notre Conseil d'Administration est actuellement en train de mettre à jour le fichier de nos adhérents. C'est pour cela que vous avez reçu un message signé de mon nom. Il ne s'agit donc pas de courriels intempestifs et ceux qui ont hésité à répondre peuvent le faire sans soucis.

 

Entretemps, nous remercions chaleureusement tout ceux qui nous ont déjà retourné le petit questionnaire, tout cela nous servira par la suite à vous faire parvenir nos convocations aux Assemblées Générales plus facilement en économisant beaucoup de temps.

 

Encore merci et bon week-end

Renate


14/04/2018


Assemblée Générale d'A.MAR.R.E.S. le 17 Novembre 2018 à 10h30

Convocation AG 2017_18-001-001.jpg


14/11/2018


ASSEMBLEE GENERALE 2017 - Compte-rendu

Voici, avec beaucoup de retard, le compte-rendu de notre Assemblée Générale 2017 tenue le 25 novembre ! Merci pour votre participation !

  • 53 adhérents y participaient et 64 autres ont fait parvenir leur pouvoir.

Voir le diaporama ayant servi de support lors de la réunion : cliquer ici

 

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  • Cette année, pas d'élection puisque 7 membres du conseil sont en cours de mandat triennal et que François Bankalter, en fin de mandat, quitte le conseil.
  • D'autre part, nous avons accueilli Annick Le Moing qui renforce notre équipe. Elle a été élue à l'unanimité après avoir été auditrice pendant un an. Bienvenue à elle !

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  • Les animateurs ont ensuite présenté à tour de rôle leur activité respective. Puis Sylvie Merle nous a proposé un "Atelier d'écriture" en précisant les contours de son projet.
  • Philippe Frébault, trésorier, a présenté les comptes toujours positifs grâce à l’esprit d’économie des Administrateurs. Toutefois les risques juridiques encourus par toutes les associations sont grandissants et notre fonds associatif de 1800 euros serait insuffisant en cas de problème. Nos activités sont gratuites mais chacun est donc vivement incité à effectuer des dons spontanés pour alimenter le « cochonnet d’AMARRES»!
  • AMARRES va fêter ses 25 ans. Toutes les initiatives pour célébrer cet évènement sont à saisir.
 
Pot de l'amitié
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30/01/2018


Convocation Assemblée générale de 2017

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29/10/2017


ASSEMBLEE GENERALE 2016 - Compte-rendu

Merci pour votre participation à notre Assemblée Générale du 5 novembre 2016 !

Nous étions 51 participants plus Stéphanie Thieyre qui représentait le Conseil municipal. D'autre part, 56 adhérents nous ont fait parvenir leur pouvoir.

Voici le diaporama ayant servi de support pour le déroulement de la réunion cliquer ici

 

Cette année, 8 membres du conseil sur 9 terminaient leur mandat de 3 ans. Deux d'entre eux ne se représentaient pas (la présidente Brigitte Vassal et Thérèse Urrutia) et les six autres ont été réélus.

D'autre part, nous avons accueilli Christiane Leflon qui renforce notre équipe. Elle a été élue après avoir été auditrice pendant un an. Enfin, Annick Billabert, Annick Le Moing et Christine Pierson nous ont proposé d'être auditrices.

Merci à vous toutes, anciennes et nouvelles administratrices ou auditrices !!!

 

Nous tenons à remercier nos généreux donateurs qui ont si bien engraissé notre cochonnet ! Plus de 140 Euros ont été comptabilisés lors de notre premier Conseil d’Administration !

(photo ci-dessous)

 

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Pour faire suite à l'Assemblée générale, le nouveau Conseil d'administration a élu le nouveau Bureau lors de sa première réunion le 8 novembre 2016. Christiane Stegemann et Claude Roels, respectivement Présidente et Vice-Président prendront ensemble les rênes de notre association. (voir la composition du CA cliquer ici)

 


09/11/2016


Convocation Assemblée générale 2016

Convocation AG du 5-11-2016.jpg


06/11/2016